Ab 1. Juni Projektleiter für den Tag der Sachsen 2013 in Schwarzenberg: Thomas Hahn. Bis Ende Mai leitet er noch die Erhebungsstelle der Volkszählung Zensus 2011.
Foto: Frank Nestler
Sechs Arbeitsgruppen bereiten Tag der Sachsen vor
Schwarzenberg richtet 2013 das größte Volksfest im Freistaat aus
Schwarzenberg. Die erste Dienstreise in seiner künftigen Funktion hat Thomas Hahn schon hinter sich. Einen Tag nachdem er zum Projektleiter für den Tag der Sachsen 2013 in Schwarzenberg berufen wurde, ging's nach Reichenbach. Die Vogtlandstadt war 2007 Gastgeber des größten Volksfests im Freistaat. "Die Ausrichter haben damals Erfahrungen gemacht, die wir nach Möglichkeit nutzen wollen", sagt Hahn, der gemeinsam mit Oberbürgermeisterin Heidrun Hiemer in Reichenbach war. "Diese Stadt ist mit Schwarzenberg von der Größe her vergleichbar. Also gibt es schon deshalb Ansatzpunkte, um sich darüber auszutauschen, wie das eigentliche Festgebiet eingegrenzt wird und wie man die einzelnen Festbereiche definiert. Interessiert hat uns auch, wie die Reichenbacher an das Thema Parkplätze für die auswärtigen Besucher herangegangen sind", berichtet Hahn.
Der 25-Jährige wird ab 1. Juni als Projektleiter tätig sein. Bis dahin leitet er im Zuge der bundesweiten Befragungsaktion Zensus 2011 die örtliche Erhebungsstelle, in der Daten aus 24 Städten und Gemeinden des Erzgebirges zusammenliefen. In die Vorbereitung auf den Tag der Sachsen in Schwarzenberg ist Hahn bereits jetzt eingebunden. So stellte der diplomierte Verwaltungswirt, der die Fachhochschule der Sächsischen Verwaltung in Meißen absolviert hat, in der jüngsten Stadtratssitzung eine vorläufige Organisationsstruktur vor. Die wurde - ebenso wie Hahns Berufung - von den Bürgervertretern einmütig bestätigt.
Die Hauptlast der umfangreichen Vorbereitung wird auf viele Schultern, sprich sechs Arbeitsgruppen, verteilt. Sie widmen sich folgenden Komplexen: Sicherheit, Ordnung, Logistik und Infrastruktur; Festumzug und Programmgestaltung; Finanzen, Verträge und Sponsoring; Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Stadtgestaltung; Unterbringung, Vereins- und Gästebetreuung, Ehrengäste; Personal und Helfereinsatz. Jede Gruppe besteht aus etwa acht Leuten, wobei es eine Mischung aus städtischen Angestellten und externen Mitarbeitern geben soll. Am 9. Februar ist die Berufung der AG-Leiter vorgesehen.
Den Projektleiter - er koordiniert die sechs Gruppen - unterstützt ein Projektbüro. Übergeordnet sind ein Festkomitee, in dem Partner, Einrichtungen und Organisationen vertreten sind, und eine Lenkungsgruppe. Beide Gremien leitet die Stadtchefin. Während das Komitee, das sich am 20. März konstituiert, strategische und repräsentative Aufgaben hat, ist die Lenkungsgruppe stärker in die praktische Arbeit eingebunden und trifft sich einmal im Monat.
Im September 2012 übernimmt Schwarzenberg den Staffelstab vom diesjährigen Ausrichter Freiberg. "Auch die Erfahrungen dort werten wir für uns aus", kündigt Hahn an.
