In unserer digitalisierten Ära ist es undenkbar, sich die Welt ohne E-Mail-Kommunikation vorzustellen. Ob im geschäftlichen Alltag oder im privaten Austausch, E-Mails sind unser ständiger Begleiter.
Das Verfassen der perfekten E-Mail ist eine Kunst für sich. Es gilt nicht nur den richtigen Ton gegenüber dem Empfänger zu treffen, sondern auch die passende Wortwahl je nach Kontext zu wählen. Man unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei E-Mail-Typen: den formellen und den informellen.
Formelle E-Mails sind angebracht, wenn Sie den Empfänger nicht persönlich kennen und einen respektvollen, höflichen Eindruck hinterlassen möchten – ein typisches Szenario in der geschäftlichen Kommunikation. Informelle E-Mails hingegen eignen sich, wenn Sie mit dem Empfänger vertraut sind und eine freundliche, entspannte Atmosphäre schaffen möchten.
In diesem Artikel verrate ich Ihnen, wie Sie Ihr Englisch für das Schreiben beeindruckender E-Mails perfektionieren können.
Eine formelle englische E-Mail lässt sich klar in folgende Abschnitte unterteilen:
Je nach Kontext kann diese Struktur leicht angepasst werden, jedoch sollte die korrekte und angebrachte Formulierung in jedem Teil gewahrt bleiben.
Strategien um rasch und effektiv Sprachen zu lernen:
Der Aufbau einer professionellen E-Mail auf Englisch ist entscheidend für deren Wirkung und Verständlichkeit. Hier erläutere ich die einzelnen Bestandteile einer E-Mail und gebe jeweils drei Beispiele, die verdeutlichen, wie Sie Ihre Nachrichten effektiv gestalten können.
Der Betreff einer E-Mail dient als Kurzbeschreibung, die den Kerninhalt oder das Hauptanliegen der Nachricht knapp darstellt. Dies erleichtert es dem Empfänger, die Wichtigkeit und Dringlichkeit der E-Mail zu beurteilen und entsprechend zu reagieren.
Beispiele:
Die Begrüßung setzt den Ton für die gesamte E-Mail. Sie sollte höflich und auf den Empfänger zugeschnitten sein.
Beispiele:
In der Einleitung führen Sie kurz und klar den Grund Ihrer Kontaktaufnahme ein. Dies hilft dem Empfänger, die Relevanz der Nachricht schnell zu erfassen.
Beispiele:
Der Hauptteil ist das Herzstück Ihrer E-Mail, in dem Sie Ihr Anliegen detailliert darlegen. Klare Strukturierung und präzise Informationen sind hier entscheidend.
Beispiele:
Im Schlussteil fassen Sie Ihre Anfrage zusammen und geben dem Empfänger klare Handlungsanweisungen oder den nächsten Schritt an.
Beispiele:
Die Signatur in einer E-Mail ist ein standardisierter Abschluss, der am Ende der Nachricht steht. Sie enthält in der Regel wichtige Kontaktdaten des Absenders, wie Name, Position, Unternehmen, Telefonnummer, und oft auch weitere Informationen wie die Unternehmenswebseite oder Links zu sozialen Medien.
Eine professionelle Signatur bietet eine einfache und effiziente Methode, dem Empfänger alle notwendigen Informationen für eine Rückmeldung oder weitere Kontaktaufnahme zur Verfügung zu stellen.
Beispiele:
Jeder dieser Teile spielt eine wichtige Rolle in der Gestaltung Ihrer E-Mail und sollte mit Bedacht formuliert werden, um Ihre Nachricht effektiv zu kommunizieren.
Auf den Seiten „Vokabeln einfach und sicher lernen – so geht’s mit unseren Tipps!“ und „Vokabeltrainer-Apps im Test: Die besten Tools für einen großen Fremdsprachen-Wortschatz“ biete ich weitere Einblicke in effektive Methoden zum Wortschatzaufbau.
E-Mails sind typischerweise knapper als traditionelle Briefe. Sie können sogar auf nur wenigen Zeilen bestehen, aber in ihnen liegt das Wesentliche. Daher ist die Fähigkeit, Gedanken präzise zu formulieren, von entscheidender Bedeutung für das Verfassen von E-Mails.
Es ist wichtig zu beachten, dass E-Mails in der Regel informeller sind als gedruckte Geschäftsbriefe. Dennoch sollte man darauf achten, niemals einen zu vertrauten Ton anzuschlagen.
In diesem Abschnitt werden die wichtigen Punkte beleuchtet, die helfen können, eine gelungene E-Mail zu verfassen.
Die Sätze in englischen Geschäftsbriefen sind kurz und bündig. „Please confirm your attendance by Wednesday.“ („Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis Mittwoch.“)
Dieser einfache Satz ist leicht zu verstehen und vermeidet Missverständnisse. Strukturieren Sie Ihre E-Mail in klaren Absätzen, wobei jeder Abschnitt nur ein spezifisches Anliegen behandelt. Ein höflicher und respektvoller Ton ist unerlässlich, denn Ihr Adressat widmet Ihnen seine Zeit – das verdient Anerkennung.
Eine professionelle Signatur am Ende Ihrer E-Mails kann Wunder wirken. Sie sollte nicht nur Ihren Namen und Ihre Position beinhalten, sondern auch weitere Kontaktmöglichkeiten wie Ihre berufliche Webseite oder Ihren LinkedIn-Link.
Beispiel:
Eine gut gestaltete Signatur zeigt, dass Sie Wert auf Professionalität legen und erleichtert die Kontaktaufnahme.
Nutzen Sie für jeden Gedanken einen eigenen Absatz und achten Sie auf eine klare Struktur Ihrer E-Mail. Dies erleichtert dem Empfänger die Orientierung und fördert das Verständnis der Hauptanliegen.
Selbst in weniger formellen E-Mails ist es essentiell, einen professionellen und aufmerksamen Umgangston zu bewahren. Dies vermittelt Respekt und trägt zu einer effektiven Kommunikation bei.
Englisch lernen: Diese Artikel könnten Sie auch interessieren
Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf grammatikalische oder stilistische Fehler, bevor Sie sie absenden. Eine korrekte und sorgfältige Sprache unterstreicht die Seriosität Ihrer Kommunikation.
Gehen Sie auf gestellte Fragen eindeutig und zeitgerecht ein. Dies zeigt Ihre Zuverlässigkeit und fördert eine konstruktive Kommunikation.
Achten Sie darauf, dass Sie relevante Dateien korrekt anhängen, wenn diese für das Verständnis der Nachricht erforderlich sind. Sicherstellen, dass alle Anhänge angemessen und sicher eingebunden sind, unterstreicht Ihre Kompetenz in der digitalen Korrespondenz.
Business-Englisch lernen
Bild von Gerd Altmann auf Pixabay
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Social Media Assistant position at your company, as advertised. With a recent degree in Marketing and a passion for social media trends, I am eager to bring my skills to your team.
My experience includes managing multiple social media platforms, creating engaging content, and analyzing user engagement to refine marketing strategies. I am confident that my ability to adapt to rapidly changing environments and my keen eye for detail will make a valuable addition to your social media efforts.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.
Best regards,
Stefanie Miller
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte mein Interesse an der Stelle des Social Media Assistenten in Ihrem Unternehmen bekunden, wie in Ihrer Anzeige beschrieben. Mit einem kürzlich erworbenen Abschluss in Marketing und einer Leidenschaft für Social Media Trends, bin ich bestrebt, meine Fähigkeiten in Ihr Team einzubringen.
Meine Erfahrung umfasst die Verwaltung mehrerer Social Media Plattformen, das Erstellen von ansprechenden Inhalten und die Analyse von Nutzerinteraktionen, um Marketingstrategien zu verfeinern. Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeit, mich schnell an wechselnde Umgebungen anzupassen und mein Auge fürs Detail, eine wertvolle Bereicherung für Ihre Social Media Bemühungen sein werden.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen. Ich freue mich auf die Möglichkeit, zu besprechen, wie ich zu Ihrem Team beitragen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Stefanie Miller
Mein Tipp: Für eine umfassende Anleitung zur korrekten Anwendung der englischen Zeitformen empfehle ich meinen Ratgeber „Englische Zeitformen verstehen und anwenden: Tipps und Tricks„.
Dear Mr. Thompson,
I hope this email finds you well.
I am writing to request a meeting to discuss our upcoming marketing strategy. Could we schedule it for your earliest convenience? I am available on May 20th and 21st, anytime between 9 AM and 1 PM, but I am willing to adjust to fit your schedule.
Please let me know what works best for you, and I will make the necessary arrangements.
Thank you for your consideration, and I look forward to our discussion.
Best regards,
Jane Doe
Sehr geehrter Herr Thompson,
Ich möchte gerne einen Termin für ein Treffen vereinbaren, um unsere bevorstehende Marketingstrategie zu besprechen. Könnten wir dies zu Ihrer nächstmöglichen Gelegenheit einplanen? Ich bin am 20. und 21. Mai jeweils von 9:00 bis 13:00 Uhr verfügbar, bin jedoch flexibel, um mich Ihrem Zeitplan anzupassen.
Bitte lassen Sie mich wissen, was Ihnen am besten passt, und ich werde die notwendigen Vorkehrungen treffen.
Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung, und ich freue mich auf unser Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Doe
Dear Mr. Thompson,
I regret to inform you that I must cancel our scheduled meeting on May 25th due to unforeseen circumstances. I apologize for any inconvenience this may cause and hope to reschedule at a later date that suits you.
Could we possibly find a new time during the week of June 1st? I am available on June 2nd and 3rd between 10 AM and 3 PM. Please let me know if these dates work for you or suggest an alternative that fits your schedule.
Thank you for your understanding, and I look forward to meeting with you soon.
Best regards,
Jane Doe
Sehr geehrter Herr Thompson,
leider muss ich unser für den 25. Mai angesetztes Treffen aufgrund unvorhergesehener Umstände absagen. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten und hoffe, dass wir einen neuen Termin finden können, der Ihnen passt.
Könnten wir vielleicht in der Woche ab dem 1. Juni einen neuen Termin finden? Ich bin am 2. und 3. Juni jeweils von 10:00 bis 15:00 Uhr verfügbar. Bitte lassen Sie mich wissen, ob diese Termine für Sie passen oder schlagen Sie eine Alternative vor, die in Ihren Zeitplan passt.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, und ich freue mich darauf, Sie bald zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Doe
Dear John,
I hope this message finds you well. I saw that we are both attending the Global Business Networking event next Thursday. I would love the opportunity to meet with you in person and discuss potential collaborative ventures between our companies.
Could we schedule a meeting during one of the breaks? I’m available throughout the event and would appreciate setting aside some time for us to connect.
Looking forward to your response and hopefully meeting you there!
Best regards,
Krystyna
Lieber John,
Ich habe gesehen, dass wir beide am nächsten Donnerstag am Global Business Networking Event teilnehmen. Ich würde mich freuen, die Gelegenheit zu haben, Sie persönlich zu treffen und mögliche Kooperationsmöglichkeiten zwischen unseren Unternehmen zu besprechen.
Könnten wir ein Treffen während einer der Pausen einplanen? Ich bin während des gesamten Events verfügbar und würde es schätzen, etwas Zeit für ein Gespräch mit Ihnen einzurichten.
Ich freue mich auf Ihre Antwort und hoffe, Sie dort zu treffen!
Mit freundlichen Grüßen,
Krystyna
Hey everyone,
I hope you’re all doing great!
It’s been a while since we last caught up, and I think it’s high time we all got together. How about we meet up for a casual dinner next weekend? We can share stories, updates, and just enjoy each other’s company like old times.
Let’s aim for Saturday evening, maybe around 7 PM? If you have a place in mind or a better date, just shout it out.
Can’t wait to see you all again!
Cheers,
Maria
Hallo zusammen,
Es ist eine Weile her, seit wir das letzte Mal geplaudert haben, und ich denke, es ist höchste Zeit, dass wir uns alle wiedersehen. Wie wäre es mit einem zwanglosen Abendessen am nächsten Wochenende? Wir können Geschichten austauschen, Neuigkeiten teilen und einfach wie in alten Zeiten zusammen sein.
Samstagabend, so gegen 19 Uhr, wäre ideal. Wenn ihr einen Ort im Sinn habt oder ein anderes Datum besser passt, sagt einfach Bescheid.
Ich freue mich riesig, euch alle wiederzusehen!
Bis bald,
Maria
Babbel hat sich für mich als echter Glücksgriff beim Sprachenlernen erwiesen! Ich habe die App mehrere Monate lang genutzt, um mein Englisch zu verbessern und andere Sprachen aufzufrischen. Die Lektionen sind kurz und knackig, perfekt für zwischendurch und speziell auf verschiedene Sprachniveaus zugeschnitten.
Jede Lektion ist interaktiv und ansprechend gestaltet, mit dem Ziel, praktische Sprachfähigkeiten zu vermitteln, die in alltäglichen Gesprächen angewendet werden können. Für detaillierte Informationen zur Nutzung und Kündigung des Babbel-Abos empfehle ich die Lektüre der Artikel „Babbel-Abo korrekt kündigen – so gehen Sie vor“ und „7 Alternativen zu Babbel – Welche App ist besser als Babbel?„.
Besonders beeindruckt hat mich der Bereich für Business-Englisch (lesen Sie meinen Bericht: „Business Englisch mit Babbel lernen: Was taugt der Sprachkurs?„). Ob es darum geht, Meetings zu leiten, effektiv zu verhandeln oder professionell zu netzwerken – die praxisnahen Übungen haben meine Kommunikationsfähigkeit im Berufsalltag spürbar gesteigert. Dieser Bereich ist besonders nützlich für Fachleute, die ihre Kommunikationsfähigkeiten im Geschäftskontext verbessern möchten.
Die Lektionen bei Babbel sind kurz und dauern in der Regel nur etwa 10-15 Minuten, was ideal für beschäftigte Personen ist, die das Sprachenlernen in ihren vollen Terminkalender integrieren müssen. Zudem nutzt die App Spracherkennungstechnologie, um die Aussprache genau zu überprüfen, was für eine effektive Kommunikation in Englisch entscheidend ist. Ein tieferer Einblick in das Angebot von Babbel, speziell für englische Sprachkurse, ist in meinem Bericht „Der Babbel-Englischkurs unter der Lupe – Persönlich getestet“ zu finden.
Ich kann Babbel jedem empfehlen, der seine Sprachkenntnisse professionell und effizient erweitern möchte. Es ist ein solides Werkzeug, das wirklich Ergebnisse liefert und sich nahtlos in den Alltag integrieren lässt.
****************************************************************
Ich bin Krystyna und spreche sechs Sprachen, nicht weil ich ein Genie bin, sondern weil ich weiß, wie man effektiv lernt. In meinem Blog teile ich meine Erfahrungen und Strategien, die mir geholfen haben, so viele Sprachen zu meistern. Ich verspreche keine Wunder in 3-6 Monaten, aber ich helfe Ihnen, motiviert und zielgerichtet beim Sprachenlernen voranzukommen.
Sprachen: Russisch, Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Italienisch, Türkisch.
Bei Fragen schreiben Sie bitte eine Mail: [email protected]
Rechtlicher Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung unserer Website ist die Vollendung des 18. Lebensjahres sowie die Beachtung der für den jeweiligen Nutzer geltenden Glücksspielgesetze. Darüber hinaus sind die AGB der Wettanbieter zu beachten. Teilnahme an Glücksspiel ab 18 Jahren – Glücksspiel kann süchtig machen – Hilfe finden Sie auf www.bzga.de – 18+ | Erlaubt | AGB gelten
Finanzielle Differenzgeschäfte (sog. contracts for difference oder auch CFDs) sind komplexe Instrumente und gehen wegen der Hebelwirkung mit dem hohen Risiko einher, schnell Geld zu verlieren. Der überwiegende Anteil der Privatkundenkonten verliert Geld beim CFD-Handel. Sie sollten überlegen, ob Sie verstehen, wie CFD funktionieren, und ob Sie es sich leisten können, das hohe Risiko einzugehen, Ihr Geld zu verlieren.
